Yurtdışı marka tescili için tek bir başvuru yolu her işletmeye uygun değildir. Madrid Sistemi, seçilen üye ülkeler ve bölgeler için ortak başvuru imkânı sunar; dünya çapında otomatik koruma sağlamaz. Koruma hakkında ilgili ulusal veya bölgesel ofis karar verir. WIPO başvuru süreci
Seçimi ülke sayısıyla başlatabilirsiniz; ancak markanın mevcut durumu, satılacak ürünler ve pazara giriş takvimi de karara katılmalıdır. Önce hangi pazarda hangi isimle faaliyet göstereceğinizi yazın, ardından başvuru yollarını aynı kapsam üzerinden karşılaştırın.
Madrid Sistemi hangi durumda değerlendirilebilir?
Birden fazla pazara aynı markayla açılmayı planlıyorsanız Madrid başvurusunu değerlendirmek anlamlıdır. Sisteme erişim için bir üye ile vatandaşlık, yerleşim veya işletme bağı ve o üyenin ofisinde yapılmış temel marka başvurusu ya da tescili gerekir. Türkiye bağlantısı üzerinden ilerleyen başvuru sahibi açısından bu başlangıç dosyası TÜRKPATENT nezdindeki markadır. WIPO uygunluk koşulları
Temel başvurunun yalnızca numarasını bulmakla yetinmeyin. Başvuru sahibi adı, marka örneği ve mal veya hizmet listesini birlikte inceleyin. İhracat projesinde kullanılacak isimle mevcut dosyanın uyuşması, hazırlık sırasında çözülmesi gereken ilk konulardan biridir.
Türkiye'deki resmî işlem kanalını kontrol etmek için TÜRKPATENT uluslararası marka tescil sistemi sayfasında Madrid e-Filing bağlantıları ve kullanıcı kaynakları bulunur.
Temel marka ve beş yıllık bağımlılık neden önemlidir?
Uluslararası tescil, tarihinden itibaren ilk beş yıl temel markaya bağlıdır. Temel markanın bu dönemde tamamen veya kısmen etkisini yitirmesi, uluslararası tescilin ilgili kapsamının iptaline yol açabilir. Bu dönemde başlayan bazı işlemlerin sonradan kesinleşmesi de sonuç doğurabilir. Ayrıca uluslararası başvurunun mal ve hizmetleri temel markanın kapsamını aşamaz. WIPO Madrid Rehberi
Bu nedenle temel dosyada çözülmemiş bir sorun varsa onu yurtdışı planının dışında bırakmayın. İhracat ekibi, marka dosyasını yöneten kişi ve ürün sorumlusu aynı ürün listesini kullanmalıdır. Ambalaj yenilemesi veya yeni ürün grubu hazırlığı varsa bunları başvuru öncesinde toplantı gündemine ekleyin.
Ulusal başvuru ne zaman karşılaştırmaya girmeli?
Doğrudan ulusal yolda, koruma istenen ülkenin ofisine ayrı başvuru yapılır. Bölgesel başvuru yolları da bulunabilir. Madrid Sistemi ise seçilen ülkeler ve bölgeler için uluslararası başvuru yoludur. Bu seçenekler WIPO rehberinde ayrı yollar olarak açıklanır. WIPO başvuru yolları
Yalnızca bir pazara odaklanıyorsanız ulusal seçeneğin maliyetini ve yürütülmesini ayrıca sorun. Hedef pazarda farklı bir marka kullanacaksanız ya da ürün listeniz mevcut dosyadan ayrılıyorsa karşılaştırmanın kapsamını buna göre kurun. Bir ülke Madrid kapsamında değilse o pazar için uygulanabilir ulusal veya bölgesel yol araştırılmalıdır.
“Çok ülke için Madrid, tek ülke için ulusal” ifadesini kesin kural gibi kullanmayın. Aynı ülke listesi, aynı marka ve aynı ürünler üzerinden hazırlanmış iki işlem planı daha sağlıklı bir karşılaştırma sağlar.
Kararı somutlaştıran örnek ve sorular
Şu örnek tamamen kurgusaldır: Ev tekstili üreten bir işletme, gelecek yıl üç pazarda kendi markalı ürünlerini satmayı düşünüyor. İlk pazarda distribütör görüşmesi ilerlemiş, diğer ikisinde henüz satış kanalı belirlenmemiş olsun.
Bu işletme önce pazarları “görüşme sürüyor”, “sipariş bekleniyor” ve “araştırma aşamasında” şeklinde ayırabilir. Böylece tüm ülkeleri eşit öncelikli kabul etmek yerine, marka çalışmasını ticari takvimle birlikte planlar. Başvuru yöntemini belirlemeden şu soruları yanıtlayabilir:
- Her pazarda aynı kelime ve logo mu kullanılacak?
- İlk sevkiyatta hangi ürünler bulunacak?
- Marka araştırması hangi pazarlarda tamamlandı?
- Bildirimleri kim takip edecek, kararları kim onaylayacak?
- Yeni ülke gündeme geldiğinde bütçeyi kim güncelleyecek?
Hazırlanan ülke ve ürün listesi, yurtdışı marka tescili hizmetinin kapsamını tarif etmek için de kullanılabilir.
Maliyet ve takip planı nasıl hazırlanmalı?
Teklifleri yalnızca ilk ödeme üzerinden karşılaştırmayın. Her seçenek için başvuru kapsamını, resmî ücretleri, hizmet bedellerini ve sonradan doğabilecek işlemleri ayrı satırlarda isteyin. WIPO'nun ücret hesabı da hedef pazarlar ve sınıf sayısına göre yapılır. WIPO ücret hesaplama bilgisi
Bir ofis geçici ret bildirirse cevap süresi ve yerel temsilci ihtiyacı bildirime göre değerlendirilir. Bir ülkedeki ret, diğer üyelerdeki korumayı kendiliğinden ortadan kaldırmaz. WIPO inceleme ve ret açıklaması
Takip dosyanızda ülke, sorumlu kişi, son bildirim ve sonraki işlem alanlarını tutun. Başlangıç bütçesine ek olarak beklenmedik yazışmalar için karar verme sürecini de belirleyin.
Sık sorulan sorular
Türkiye'deki tescil ihracat yapınca yurtdışına yayılır mı?
Hayır. İhracat yapmak hedef pazarda kendiliğinden marka tescili oluşturmaz. Yurtdışında koruma için uygun başvuru yolu ve hedef bölgeler ayrıca belirlenmelidir. WIPO uluslararası marka sistemi
Madrid başvurusu bütün ülkelerde aynı gün sonuçlanır mı?
Hayır. Seçilen ofisler kendi incelemelerini yürütür. Bu nedenle satış takviminde tek bir kesin sonuç tarihi varsaymak yerine her pazarın durumunu ayrı takip edin. WIPO başvuru süreci
Görüşme öncesinde ne hazırlamalıyım?
Marka örneğinizi, Türkiye'deki dosya numaranızı, hedef ülkeleri ve ürün listenizi hazırlayın. Bu bilgilerle başvuru seçeneklerinin değerlendirilmesi için teklif talebi iletebilirsiniz.