Marka başvurusundan sonra mevcut dosyanın mal ve hizmet listesi genişletilerek yeni bir faaliyet eklenemez. Önce yeni ürünün veya hizmetin mevcut listede zaten bulunup bulunmadığı incelenir. Liste dışında kalıyorsa bu ihtiyaç için yeni başvuru değerlendirilir. İlk başvuruda birden fazla sınıf seçmek, daha sonra kapsamı genişletmek ve yanlış yazılmış bir sınıf numarasını düzeltmek farklı işlemlerdir. 6769 sayılı Kanun, madde 11
“Ek sınıf” ifadesi günlük kullanımda bu işlemlerin hepsi için söylenebildiğinden, görüşmeye mevcut dosya numaranızı ve eklemek istediğiniz faaliyet listesini birlikte getirmeniz yararlıdır. Böylece hangi değişikliğin istendiği anlaşılır.
İlk başvuruda çok sınıf seçmek ne anlama gelir?
Başvuru hazırlanırken aynı marka için birden fazla sınıfa ait mal veya hizmet listelenebilir. Sınıflar, başvurunun hangi faaliyetleri kapsayacağını düzenlemeye yardımcı olur. Ancak yalnızca çok sayıda sınıf seçmek, işletmenin ihtiyacının doğru tarif edildiğini göstermez. Her kalemin markayla sunulan veya somut olarak planlanan faaliyetle bağlantısı kurulmalıdır.
Başlangıçta kendi ürünlerinizi, müşteriye sunduğunuz hizmetleri ve geleceğe ilişkin belirli planlarınızı ayrı listelere yazın. Henüz ne satılacağı belli olmayan geniş hedeflerle, hazırlığı başlamış yeni ürünleri aynı şekilde değerlendirmeyin. İfade ve sınıflandırma kontrolü için TÜRKPATENT NICE kaynaklarından yararlanılabilir.
Sınıf düzeltmesi neden kapsam genişletmek değildir?
Kanun, Kurumun başvurudaki malların veya hizmetlerin ait olduğu sınıflarda ve sınıf numaralarında gerekli düzeltmeleri yapabilmesini düzenler. Başvuru sahibinin talebiyle düzeltilebilen imla ve açık maddi hatalar ise marka örneğini veya mal ve hizmet listesini değiştirecek nitelikte olmamalıdır. SMK m.11/3 ve 11/6
Dolayısıyla zaten yazılmış bir ürünün yanlış numaralandırılmasıyla, hiç belirtilmemiş yeni bir ürünün eklenmesi aynı talep değildir. Başvuru belgesinin yalnız sınıf numaralarını gösteren bölümünü değil, mal ve hizmet ifadelerinin tamamını okuyun. “Bu numara var” demek, aklınızdaki her ürünün listede yer aldığını kanıtlamaz.
Faaliyetiniz genişlediğinde nasıl hazırlanmalısınız?
Kurgusal örnek: Bir işletme markasını kahve ürünlerinde kullanmak için başvurmuş olsun. Daha sonra aynı adla kafe işletmeyi ve üzerinde markası bulunan kupaları satmayı planlasın. Bu üç faaliyet, “kahve işi yapıyoruz” başlığı altında ticari olarak ilişkili görünse de mevcut dosyanın kapsamı tek tek okunmalıdır.
İlk adım, tescil belgesindeki veya başvuru dosyasındaki güncel listeyi çıkarmaktır. İkinci adım, kafe hizmetini ve kupa satışındaki marka kullanımını bu listeyle karşılaştırmaktır. Eksik kapsam için yeni başvuru değerlendirilirken isim araştırması da yeni mal ve hizmetler üzerinden yapılmalıdır. Örnekte belirli bir sınıf kombinasyonunun herkes için yeterli olduğu sonucuna varılmaz.
Mevcut markanın size ait olması, aynı işaretle yeni alanda yapılacak başvurunun mutlaka kabul edileceğini göstermez. Önceki haklar ve tescil koşulları yeni talebin kapsamıyla birlikte değerlendirilir. SMK m.5, 6 ve 16
Görüşmeye hangi kayıtları getirmelisiniz?
- Mevcut başvuru veya tescil numarası.
- Dosyadaki mal ve hizmet listesinin tamamı.
- Yeni ürünün işlevi, malzemesi ve üzerinde markanın nasıl kullanılacağı.
- Yeni hizmetin müşteriye ne sunduğunu açıklayan kısa tanım.
- Faaliyetin başlama planı ve varsa örnek ambalaj veya mağaza görseli.
- Başvuru sahibinin değişip değişmeyeceğine ilişkin bilgi.
Bu çalışma, marka araştırmasının yalnız mevcut sektörle sınırlı kalmasını önler. Araştırmanın sonuçları ile yeni kapsam ihtiyacı birlikte görüldükten sonra başvuru hazırlığı planlanabilir.
Yeni dosya ve mevcut dosya nasıl takip edilir?
Yeni bir başvuru yapılırsa kendi başvuru numarası ve işlem süreci bulunur; eski dosyanın bir uzantısı gibi kayıtsız bırakılmamalıdır. Başvuru tarihinin belirlenmesi kanundaki şartlara tabidir. Bu yüzden yeni kapsama eski başvurunun tarihini kendiliğinden taşıdığınızı varsaymayın. SMK m.11 ve 15
İşletme içindeki listede her dosyanın marka örneğini, kapsamını, numarasını ve sorumlu kişisini ayrı gösterin. Aynı adla birkaç dosya bulunduğunda hangi ürünün hangi kayıtta yer aldığını bulmak kolaylaşır. Bu düzen yenileme döneminde de işe yarar; yeni dosya açılması eski dosyanın takibini gereksiz hâle getirmez.
Sık sorulan sorular
Tescil tamamlanmadıysa listeyi genişletebilir miyim?
Başvurunun incelemede olması kapsamı genişletme hakkı vermez. İstenen işlem yeni mal veya hizmet eklemekse, düzeltmeden ayrı ele alınır ve yeni başvuru ihtiyacı değerlendirilir.
Yenileme sırasında yeni sınıf eklenebilir mi?
Yenileme mevcut tescilin devamına ilişkindir; kanun kapsamın bir kısmı için yenilemeye de izin verir. Yeni kapsam ihtiyacı ayrı değerlendirilmelidir. SMK m.23
Aynı sınıftaki her ürün otomatik olarak korunur mu?
Başvurunun mal ve hizmet ifadeleri okunmalıdır. Ayrıca aynı sınıfta bulunmak benzerliğin, farklı sınıfta bulunmak farklılığın tek başına kanıtı değildir. SMK m.11/4