Fuar, kongre ve organizasyon hizmetlerinde doğru marka sınıfı etkinliğin niteliğine ve verilen hizmete bağlıdır. Ticari veya reklam amaçlı fuarlar 35; kongre, seminer, kültür ve eğlence organizasyonları 41; toplantı yeri, düğün salonu ve yemek hizmetleri 43. sınıfta değerlendirilir. Organizasyonun aynı logoyla satılması, bütün hizmetlerin tek kapsamda olduğu anlamına gelmez.
“Etkinlik ticari gelir sağlıyor” açıklaması 35. sınıfı seçmek için tek başına yeterli değildir. Ücretli bir eğitim kongresi veya konser hâlâ kendi hizmet niteliğiyle değerlendirilir. TÜRKPATENT'in güncel sınıflandırması bu ayrımları açıkça içerir.
Organizasyonun amacını ve teslimatını yazın
Bir fuar firması katılımcılar için ticari sergi düzenleyebilir. Bir kongre organizatörü bilimsel programı ve oturumları yönetebilir. Bir davet şirketi eğlence programı hazırlayabilir. Fuar veya kongre merkezi ise yalnızca mekân sağlayabilir ya da bu hizmetlerin birkaçını birlikte sunabilir.
Bu nedenle sözleşmedeki kalemler başlangıç noktasıdır. Mekânı kiralamak, konuşmacı programını yönetmek, katılımcı taşımak ve yemek sağlamak ayrı işlerdir. Her hizmetin kendi markanızla mı, yoksa doğrudan başka tedarikçi markasıyla mı sunulduğu da açıklığa kavuşturulmalıdır.
Tablonun tamamı için yana kaydırın →
| Faaliyet | İncelenecek sınıf | Kapsamı belirleyen ayrıntı |
|---|---|---|
| Ticari ve reklam amaçlı fuar/sergi düzenleme | 35 | Ürün tanıtımı ve ticari sergi amacı |
| Kongre, konferans ve seminer düzenleme | 41 | Programın ve etkinliğin yönetilmesi |
| Kültürel sergi, konser ve eğlence organizasyonu | 41 | Kültür veya eğlence hizmeti |
| Söz, nişan, düğün ve doğum günü eğlence planlama | 41 | Eğlence bölümünün organizasyonu |
| Konferans yeri ve düğün salonu sağlama | 43 | Geçici mekân kullanımının sunulması |
| Yiyecek ve içecek hizmeti | 43 | Organizasyondan ayrı veya paket içinde yemek sağlanması |
| Düğün töreninin planlanması | 45 yönünden ayrıca inceleme | Tören hizmeti ile eğlence planlamasının ayrılması |
Düğün eğlencesi ile tören planlaması arasındaki sınır, WIPO 41 ve 45 açıklamalarında da görülür. Türkiye başvurusunda sunulan gerçek hizmetin resmi listedeki karşılığı kontrol edilmelidir; her düğün organizatörüne otomatik 45. sınıf eklenmez.
İki temsili organizasyon modeli
Model A: Fuar ve kongre düzenleyen ajans
Varsayımsal ajans, bir sektörel ürün fuarı ile bağımsız bir uzmanlık kongresi düzenliyor. Fuarın ticari sergi hizmeti 35, kongre organizasyonu 41. sınıf bakımından ayrı değerlendirilir. Aynı şirketin iki etkinliği düzenlemesi bunları tek hizmete dönüştürmez.
Ajansın şirket adıyla yıllık fuarın adı farklıysa işaretlerin kullanımı da ayrılır. Fuar serisinin adı, müşterilerin tekrar eden etkinliği tanımasını sağlayabilir. Etkinlik tarihinin her yıl değişmesi, ana ayırt edici işaretin korunması kararında ayrıca düşünülmelidir.
Model B: Mekân sağlayan kongre merkezi
İkinci varsayımsal işletme, toplantı salonları ve yemek hizmeti sunuyor; kongrenin içeriğini veya konuşmacı programını düzenlemiyor. Kapsamın odağı 43. sınıftaki hizmetlerdir. Binanın adında “kongre merkezi” bulunması, kendi başına 41. sınıfta organizasyon hizmeti verildiğini göstermez.
Merkez daha sonra kendi markasıyla konferans serisi başlatırsa organizasyon hizmeti ayrıca ele alınır. Mekân markasının sahibi ile bina maliki veya işletmeci farklıysa marka kullanım yetkisinin kimde olduğu belirlenmelidir.
Şirket, etkinlik ve sponsor işaretleri
Organizatör markası, etkinlik adı, mekân adı ve sponsor logoları farklı haklara konu olabilir. Etkinlik afişinde bir logonun görünmesi, organizatörün o işaretin sahibi olduğu anlamına gelmez. Ortak düzenlenen etkinliklerde adın sonraki yıllarda kim tarafından kullanılacağı başlangıçta kararlaştırılmalıdır.
“Kongre”, “fuar”, “organizasyon” gibi sözcükler çoğunlukla hizmeti anlatır. Ayırt edici ana unsurun, benzer etkinlik adlarının ve kısaltmaların araştırılması gerekir. Şehir veya sektör adını eklemek, önceki haklarla benzerlik sorununu kendiliğinden çözmez.
Hazırlık kontrol listesi
- Her etkinliğin amacını ticari sergi, eğitim, kültür veya eğlence olarak açıklayın.
- Şirket, etkinlik serisi ve mekân adlarını ayrı yazın.
- Mekân, yemek, ulaşım ve program yönetimi sözleşmelerini karşılaştırın.
- Dış tedarikçinin yaptığı işin kimin markasıyla sunulduğunu belirleyin.
- Ortak organizasyonda hak sahibi ve sonraki kullanım yetkisini netleştirin.
- Son logo ile etkinlik tarihinden bağımsız ana işareti seçin.
- Benzer adlar için marka araştırması yapın.
35. sınıf ile 41. sınıf rehberleri, fuar ve program organizasyonu arasındaki farkı destekler. Bu hazırlık faaliyet ve mekân izinlerinin yerine geçmez.
Başvuru, süre ve ücret planı
Etkinliğin açılış tarihini tescilin kesin sonuçlanacağı tarih gibi planlamayın. Başvuru, inceleme ve yayım sürecinden geçer; önceki haklara dayalı itiraz ihtimali ayrıca değerlendirilir. Kapsam ve işlem bedellerini ücret rehberinden kontrol edip marka tescili dosyasını hazırlayın.
Sık sorulan sorular
Ücretli kongre düzenlemek 35. sınıf mıdır?
Ücret alınması tek başına belirleyici değildir. Kongre ve konferans organizasyonu 41. sınıfta; ticari fuar hizmeti ise 35. sınıfta değerlendirilir.
Yalnız salon kiralıyorsak organizasyon sınıfı gerekir mi?
Sunulan hizmet mekân sağlamaksa 43. sınıf öne çıkar. Etkinlik programını ayrıca düzenleyip düzenlemediğiniz incelenir.
Catering tedarikçisi kullanmak 43. sınıfı otomatik gerektirir mi?
Sözleşme ve müşteriye sunulan hizmete bağlıdır. Yemek hizmetinin kimin markası ve sorumluluğuyla sunulduğu açıklanmalıdır.
Yıllık etkinlik adı şirket markasından ayrı tescil edilebilir mi?
Ayrı bir ayırt edici işaret olarak kullanılıyorsa kendi kapsamıyla değerlendirilir. Şirket markasının varlığı etkinlik adını otomatik korumaz.